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診療情報提供書の紛失に関するお詫びとご報告について
2026/09/26
令和8年9月16日、事務室管理下にある1階受付奥の事務室内にて、1名分診療情報提供書(紹介状)が、管理場所に見当たらないことに職員が気付きました。その後、事務室内をはじめ院内を捜索しましたが、発見に至らず、保管管理していた事務室内において当該書類を誤って廃棄した可能性を含め、紛失したものと9月25日に判断いたしました。紛失した個人情報は、9月11日に紹介元医療機関から当院に郵送された診療情報提供書(紹介状)1名分で、9月14日に当院に郵便で届けられたことが確認されています。診療情報提供書(紹介状)には、患者氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、傷病名、検査結果等が記載されています。 該当の患者様に対して説明を行っております。該当の患者様及び関係医療機関の皆様には、ご心配をおかけし、大変申し訳ございません。今回の事態を重く受け止め、保管場所、管理体制の見直しを含めた適切な文書管理の徹底、及び職員に対する個人情報の取り扱いに関する研修を更に強化し、再発防止に努めてまいります。 この度は大変ご迷惑をおかけしました。
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